ZAKRES PRZEDMIOTOWY USŁUG ADMINISTROWANIA (ZARZĄDZANIA) NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ:
W ramach administrowania (zarządzania) wykonujemy w szczególności niżej opisane czynności zwykłego zarządu zapewniające właściwą eksploatację zasobów oraz ich utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz czynności podnoszące wartość rynkową nieruchomości.
Obsługa księgowo-bankowa:
– otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego
i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki,
– prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,
– przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym planu przychodów
i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
– sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego,
– rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy,
– prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.
Obsługa techniczna:
– prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
– nadzór i kontrola nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień,
– zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych – umowy o dostawę ww. mediów zawierać będzie Wspólnota Mieszkaniowa, w imieniu, której na podstawie stosownego pełnomocnictwa występować będzie zarządca,
– zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty,
– nadzór i kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji oraz usuwania awarii w nieruchomości wspólnej w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie
z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzenia ścieków, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,
– zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
– zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone,
– opłacanie, z posiadanych przez Wspólnotę środków, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
– zapewnienie stałego dyżuru telefonicznego zarządcy oraz e-mail w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali.
Obsługa administracyjna:
– wykonywanie uchwał właścicieli,
– załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP,
– weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
– prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach niewyodrębnionych,
– prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów,
– realizacja uchwał wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
– zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy,
– pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty,
– poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości,
– zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych, ochrony itp.),
– nadzór nad ochroną osiedla
– weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami wody, energii elektrycznej, cieplnej, pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów,
– wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości,
– przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych
w nieruchomości Wspólnoty.
Domator s.c. proponuje:
– Zebrania z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej oraz planowanie prac i ocena aktualnie wykonywanych w krótkich okresach (np. co miesiąc),
– Prezentowanie rozliczeń finansowych miesięcznych naliczeń i kosztów,
– Przelewy bankowe aby doszły do skutku mogą być potwierdzane przez upoważnionego członka Zarządu – Zarządca samowolnie nie dokona przelewu pieniędzy,
– Skuteczne ściąganie zadłużenia od mieszkańców efektywność około 90-95% (dobry wskaźnik),
– Analizę zużycia mediów co pół roku,
– Profilaktyczne kontrole urządzeń celem uniknięcia ich awarii,
– Indywidualne konta bankowe każdego właściciela i automatyczne przekazanie do systemu księgowego – unika się błędów księgowań. Łatwa i szybka kontrola stanu finansowego wspólnoty już na drugi dzień,
– Dyspozycyjność 24h,
– Nawiązanie kontaktu e-mail ze wszystkimi właścicielami,
– Wykonywanie ekspertyz budowlanych – na zlecenie,
– Nadzór nad właściwym działaniem pracy urządzeń elektryczno-elektronicznych,
– Przedstawienie regulaminu porządkowego,
– Przedstawienie regulaminu rozliczeń mediów.
– Przedstawienie regulaminu korzystania z garażu,
– Inne sprawy w zakresie zarzadzania do ustalenia podczas spotkania z Zarządem WM.
Mocne strony:
– Szybka reakcja w usuwaniu awarii i innych spraw,
– Profesjonalna kadra,
– Nowoczesny system informatyczny,
– Podwyższanie standardów obsługi klienta,
– Skuteczne egzekwowanie usunięcia usterek i wad gwarancyjnych,
– Rozwiązywanie nietypowych problemów formalno-prawnych,
– Nasza wiarygodność i marka.